Hampir setiap perusahaan mengalami masalah
rekonsiliasi ketika jumlah pelanggan atau transaksi pembayaran yang diterima
sangat banyak . Misalnya saja ketika perusahaan harus mencocokkan satu persatu
dana yang masuk dengan bukti transfer yang diterima dari pelanggan , apalagi
sangat tidak jarang ada dana masuk tanpa disertai keterangan apapun . Hal ini
tentu saja mendatangkan masalah pada pembukuan keuangan.
Maka sebagai solusinya CV MANDIRI LAND menggunakan Virtual Account dari BCA . Apasih
virtual account itu ?
Virtual account sendiri adalah program yang
diterbitkan BCA untuk mempermudah proses identifikasi pembayaran pelanggan bagi
perusahaan tersebut .
Perusahaan yang telah
melakukan kerjasama dengan BCA untuk menggunakan Virtual Account akan
mendapatkan sejumlah nomor rekening yang nantinya digunakan oleh para pelanggan
perusahaan tersebut. Artinya, masing-masing pelanggan perusahaan tersebut akan
memiliki nomor rekening khusus yang akan mereka gunakan untuk melakukan
penyetoran.
Disebut virtual account karena setoran yang masuk ke rekening tersebut hanya sesaat. Begitu sampai ke proses batch (proses induk komputer melakukan transaksi akhir hari) maka saldo dari setoran akan dipindahkan ke rekening perusahaan induk, sehingga rekening virtual nasabah akan selalu nihil. Sedangkan keesokan harinya pada rekening induk akan muncul laporan transaksi kredit/setoran yang secara rinci menjelaskan: siapa saja penyetor dan jumlah setoran masing-masing penyetor.
Disebut virtual account karena setoran yang masuk ke rekening tersebut hanya sesaat. Begitu sampai ke proses batch (proses induk komputer melakukan transaksi akhir hari) maka saldo dari setoran akan dipindahkan ke rekening perusahaan induk, sehingga rekening virtual nasabah akan selalu nihil. Sedangkan keesokan harinya pada rekening induk akan muncul laporan transaksi kredit/setoran yang secara rinci menjelaskan: siapa saja penyetor dan jumlah setoran masing-masing penyetor.
Berikut ini beberapa keuntungan menggunakan Virtual Account
:
·
Bagi Perusahaan :
1.
Pembukuan
keuangan perusahaan lebih rapi
Nomor rekening
Virtual Account BCA yang sudah melakukan pembayaran akan langsung tercatat
dalam sebuah laporan yang komprehensif sesuai dengan nomer dan nama pelanggan .
Sehingga identifikasi transaksi dan rekonsiliasi menjadi mudah , cepat dan
akurat .
2.
Efisiensi
perusahaan meningkat
Perusahaan
bisa lebih menghemat biaya telepon, arsip dan meminimalisir pekerjaan
administrasi . Karena secara tidak langsung
biaya , waktu dan tenaga yang biasanya digunakan saat mengorganisir
angsuran jauh lebih berkurang sehingga hal ini dapat meningkatkan Efisiensi
perusahaan .
3.
Meminimalisir
terjadinya kesalahan dalam pembukuan
Saat
melakukan rekonsiliasi angsuran secara manual mungkin saja terjadi kesalahan
yang tidak terduga , hal ini tentunya akan mengakibatkan carut marut pada
pembukuan perusahaan itu sendiri . Tapi melalui Virtual account semua dana yang
masuk sudah terorganisasi dengan baik
·
Bagi Pelanggan :
Selain keuntungan pada perusahaan ,
menggunakan Virtual Account juga menjadi keuntungan bagi para pelanggan
perusahaan itu sendiri , keuntungan bagi
para pelanggan antara lain :
1.
Efisiensi
waktu dan tenaga
Pelanggan
tidak perlu mengirimkan bukti transaksi lewat fax / email . Selain itu
pelanggan juga tidak perlu membuka rekening baru hanya untuk melakukan
pembayaran ke perusahaan yang bersangkutan
2. Mempermudah
pembayaran
Keuntungan lainnya adalah
jaringan BCA yang luas. Pembayaran menggunakan BCA Virtual Account dapat
dilakukan melalui ATM ,KlikBCA Individu , dan KlikBCA Bisnis. Transaksi yang
dilakukan antar rekening BCA dengan memanfaatkan layanan ini tidak dikenakan
biaya .
3. Lebih
Aman
Kenapa ? Karena dengan Uang pelanggan yang masuk
rekening Perusahaan sudah disertai data yang lengkap yaitu Nomer dan Nama Pelanggan
sehingga hal ini dapat minimalisir kesalahan seperti tertukarnya nama pelanggan .
Nah itulah sedikit info mengenai Virtual Account yang saat ini memang banyak digunakan oleh Perusahaan
.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar